ĐIỀU KIỆN ĐĂNG KÝ VÀ THỎA THUẬN THAM DỰ
VÒNG CHUNG KẾT QUỐC TẾ AIMO TẠI VIỆT NAM
Áp dụng đối với thí sinh đăng ký tham gia đội tuyển AIMO Việt Nam dự Vòng Chung kết Quốc tế AIMO năm học 2025-2026
I. THÔNG TIN CHUNG
1. Vòng Chung kết Quốc tế AIMO là vòng thi do Tổ chức AIMO quốc tế hoặc đơn vị được AIMO quốc tế chỉ định tổ chức, điều hành và quyết định các nội dung chuyên môn, lịch trình, địa điểm, chương trình hoạt động, quy chế thi, lệ phí quốc tế, cơ cấu giải thưởng và các điều kiện tham dự.
2. Vòng Chung kết Quốc tế AIMO năm học 2025-2026 dự kiến được tổ chức tại Việt Nam. Tuy nhiên, các nội dung cụ thể về địa điểm, thời gian, chương trình, lịch thi, quy chế thi, mức phí, điều kiện tham dự, thay đổi, điều chỉnh, hoãn hoặc hủy chương trình thuộc thẩm quyền quyết định của AIMO quốc tế và/hoặc các đơn vị được AIMO quốc tế chỉ định.
3. Ban Tổ chức AIMO Việt Nam là đơn vị tiếp nhận đăng ký của thí sinh Việt Nam, tổng hợp danh sách, hướng dẫn thủ tục, thu hộ hoặc thu các khoản phí theo thông báo, phối hợp chuyển thông tin, hỗ trợ liên lạc với AIMO quốc tế và đồng hành với phụ huynh, thí sinh trong phạm vi được AIMO quốc tế cho phép.
4. Việc đăng ký tham dự Vòng Chung kết Quốc tế là hoàn toàn tự nguyện. Phụ huynh, người giám hộ hợp pháp và thí sinh cần đọc kỹ, hiểu rõ và đồng ý với toàn bộ nội dung tại văn bản này trước khi thực hiện đăng ký và thanh toán.
II. ĐIỀU KIỆN ĐĂNG KÝ
1. Thí sinh đạt Huy chương Đồng trở lên tại Vòng Chung kết Quốc gia AIMO năm học 2025-2026 hoặc đáp ứng tiêu chí lựa chọn đội tuyển do Ban Tổ chức AIMO Việt Nam công bố phù hợp với quy định của AIMO quốc tế.
2. Thí sinh có đầy đủ thông tin cá nhân, hồ sơ học sinh, giấy tờ xác minh nhân thân, giấy xác nhận hoặc các tài liệu khác theo yêu cầu của Ban Tổ chức AIMO Việt Nam và AIMO quốc tế.
3. Phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp cam kết thông tin đăng ký là chính xác, đầy đủ, hợp pháp và chịu trách nhiệm về các thông tin đã cung cấp.
4. Phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp hoàn tất thanh toán các khoản phí theo thông báo trong thời hạn quy định. Việc đăng ký chỉ được ghi nhận sau khi hệ thống xác nhận đầy đủ thông tin và thanh toán hợp lệ.
IV. CÁC NỘI DUNG THUỘC QUYỀN QUYẾT ĐỊNH CỦA AIMO QUỐC TẾ
Phụ huynh và thí sinh hiểu rõ và đồng ý rằng các nội dung sau không thuộc toàn quyền quyết định của Ban Tổ chức AIMO Việt Nam:
1. Thành phố, địa điểm tổ chức cụ thể tại Việt Nam.
2. Thời gian tổ chức, thời lượng chương trình, lịch thi, lịch hoạt động, lịch trao giải và các hoạt động bên lề.
3. Quy chế thi quốc tế, đề thi, đáp án, thang điểm, phương thức chấm thi, công bố kết quả, cơ cấu giải thưởng, giấy chứng nhận, huy chương và các tiêu chuẩn chuyên môn khác.
4. Mức phí tham dự quốc tế, thời hạn thanh toán, chính sách hoàn phí, khấu trừ phí, chuyển kỳ tham dự hoặc bảo lưu phí do AIMO quốc tế quy định.
5. Việc thay đổi, điều chỉnh, hoãn, dời lịch, chuyển địa điểm, thay đổi hình thức tổ chức hoặc hủy chương trình vì lý do chuyên môn, kỹ thuật, an ninh, y tế, thời tiết, thiên tai, dịch bệnh, yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền hoặc các lý do khách quan khác.
6. Các quy định về an ninh, y tế, bảo hiểm, điều kiện ra vào khu vực tổ chức, quy định của địa điểm tổ chức, quy định của đơn vị vận hành sự kiện và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam.
VII. TRÁCH NHIỆM CỦA PHỤ HUYNH, NGƯỜI GIÁM HỘ VÀ THÍ SINH
Phụ huynh, người giám hộ hợp pháp và thí sinh cam kết:
1. Chủ động theo dõi thông báo chính thức từ Ban Tổ chức AIMO Việt Nam qua website, email, tin nhắn, nhóm liên lạc hoặc các kênh được công bố.
2. Cung cấp thông tin trung thực, chính xác, đầy đủ và cập nhật kịp thời khi có thay đổi.
3. Tự chịu trách nhiệm về việc chuẩn bị giấy tờ cá nhân, giấy tờ xác minh nhân thân, điều kiện sức khỏe, bảo hiểm cá nhân nếu có nhu cầu và các yêu cầu khác theo thông báo của Ban Tổ chức.
4. Tuân thủ quy định của Ban Tổ chức AIMO Việt Nam, AIMO quốc tế, địa điểm tổ chức, đơn vị vận hành chương trình, lực lượng an ninh, y tế, hậu cần và các cơ quan có thẩm quyền.
5. Tự chịu trách nhiệm đối với các chi phí cá nhân, chi phí phát sinh, chi phí do thay đổi kế hoạch riêng, chi phí do cung cấp sai thông tin hoặc không hoàn thành thủ tục đúng hạn.
6. Không thực hiện các hành vi gây ảnh hưởng đến uy tín của cuộc thi, đoàn AIMO Việt Nam, Ban Tổ chức, nhà trường, phụ huynh, thí sinh khác hoặc các bên liên quan.
X. MIỄN TRỪ VÀ GIỚI HẠN TRÁCH NHIỆM
1. Ban Tổ chức AIMO Việt Nam không chịu trách nhiệm đối với các quyết định, thay đổi, điều chỉnh, hoãn, hủy, chính sách hoàn phí, kết quả thi, cơ cấu giải thưởng hoặc quy định chuyên môn do AIMO quốc tế ban hành.
2. Ban Tổ chức AIMO Việt Nam không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại phát sinh do sự kiện bất khả kháng hoặc nguyên nhân khách quan, bao gồm nhưng không giới hạn ở thiên tai, dịch bệnh, sự cố giao thông, sự cố vận chuyển, yêu cầu của cơ quan nhà nước, sự cố kỹ thuật, an ninh, y tế, thời tiết hoặc quyết định của đơn vị tổ chức quốc tế.
3. Ban Tổ chức AIMO Việt Nam không chịu trách nhiệm đối với các chi phí phụ huynh tự đặt, tự thanh toán hoặc tự cam kết với bên thứ ba khi chưa có thông báo chính thức cuối cùng về chương trình.
4. Ban Tổ chức AIMO Việt Nam không cam kết thí sinh chắc chắn được tham dự nếu thí sinh không đáp ứng yêu cầu của AIMO quốc tế, Ban Tổ chức, địa điểm tổ chức hoặc cơ quan có thẩm quyền.
5. Ban Tổ chức AIMO Việt Nam không chịu trách nhiệm đối với việc phụ huynh, thí sinh không đọc kỹ thông báo, bỏ lỡ thời hạn, cung cấp sai thông tin, không hoàn thiện hồ sơ hoặc không thực hiện đúng hướng dẫn.
XI. CAM KẾT CỦA PHỤ HUYNH, NGƯỜI GIÁM HỘ HỢP PHÁP
Bằng việc nhấn chọn ô “Tôi đồng ý”, phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp xác nhận:
1. Tôi là phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp của thí sinh đăng ký tham dự AIMO quốc tế.
2. Tôi đã đọc, hiểu rõ và đồng ý với toàn bộ Điều kiện đăng ký và Thỏa thuận tham dự Vòng Chung kết Quốc tế AIMO tại Việt Nam.
3. Tôi hiểu rằng một số nội dung quan trọng của Vòng Chung kết Quốc tế, bao gồm thời gian, địa điểm, chương trình, quy chế, mức phí, chính sách hoàn phí, thay đổi, hoãn hoặc hủy, thuộc quyền quyết định của AIMO quốc tế và/hoặc cơ quan có thẩm quyền.
4. Tôi đồng ý rằng Ban Tổ chức AIMO Việt Nam chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi tiếp nhận đăng ký, hướng dẫn thủ tục, tổng hợp danh sách, hỗ trợ thông tin và các nội dung do Ban Tổ chức AIMO Việt Nam trực tiếp công bố, quản lý, thực hiện.
5. Tôi cam kết tự chịu trách nhiệm đối với thông tin đăng ký, hồ sơ cá nhân, giấy tờ xác minh nhân thân, điều kiện sức khỏe, chi phí cá nhân, chi phí phát sinh và các quyết định liên quan đến việc tham dự của thí sinh.
6. Tôi đồng ý không khiếu nại, yêu cầu bồi thường hoặc quy trách nhiệm cho Ban Tổ chức AIMO Việt Nam đối với các sự việc phát sinh từ quyết định của AIMO quốc tế, cơ quan có thẩm quyền, bên thứ ba hoặc các nguyên nhân khách quan ngoài phạm vi kiểm soát trực tiếp của Ban Tổ chức AIMO Việt Nam.